为了保证顺利开业集团调派了兄弟单位相关人员过来对口支援。
成立了物料准备组、接待协调组、宣传组、后勤保障组、机动组。
集中办公区也投入使用了,只见办公区人头攒动,忙得不亦乐乎。
说话都得大声点对方才能听到。
一直缺编的行政助理张娇娇前几天入职了。
女的,比李想大2岁,性格外向,说话声音洪亮,大学毕业两年。
听说之前也在一家单位做过行政,不知什么原因自己离职了。
陈经理召集本部门开会,重新分配了工作。
并重申了自己的工作要求和态度:工作态度为导向,工作结果为目标。
张娇娇负责证照及档案管理、文件收集下发、办公区秩序与卫生、会议管理,协助陈经理负责外联事物。
李想负责固定资产、车辆调度与维护、办公用品。
别小看李想只有这三项,要做细做好,够她累的了。
2000亩的景区,到处都是经营物资和设备,都归他管。
至于为什么一直没有招行政主管,据八卦王刘玉透露,陈经理是想在他们两个之间提拔一个上来。
李想听到这些觉得公司多事,干嘛不直接招个来呢,还省事。
要提拔的话跟自己毫无关系,以张娇娇的条件,肯定是她。
李想被分配到后勤保障组。
协助陈经理负责邀请函名单收集和填写、嘉宾的交通调配、嘉宾的签到、雨伞、雨衣、开业活动广场桌椅的摆放、开业当天工作人员的盒饭等。
因为食堂当天要做嘉宾的饭。
经过了多次的小错误,李想也算有工作经验的了,做起事来有条不紊。
张娇娇仗着自己是大学生,又比她大2岁,经常在众人面前对李想大呼小叫的。
陈经理撞上了,也不问情况,当没听见一样。
李想好不容易自愈的自卑病翻了。
面对张娇娇的刁难,尽然无还口之力。从之前的当着人面哭开始了偷着哭。
开业前一天下午,分配到李想手里的筹备工作基本都落实了。
她到镇上考察几家盒饭。
“小姑娘,听说你们里面上班多不错的,还管饭,我一个亲戚一直都想进去上班,就是没面试上,你好能干哦!”
“呵呵,运气好而已。”
李想还有点自豪的说。
“这样吧,你以后就定我家的盒饭,一盒给你1块钱回扣,每次也有几百块哦。”
“你直接给我便宜在盒饭里吧,必须要保证质量。”
“好嘞,你放心,你们公司有你这样的员工,该多表扬表扬。”
“不挨骂就好了,还表扬?”李想心里想着。
李想定好了菜品和数量。
说了句“一定要准时哦,办好了下次有活动再找你们。”就回公司了。
现在只差广场桌椅的摆放和布置了。
桌椅是租赁的,李想和租赁公司的一起摆放桌椅。
摆放完毕后,租赁公司的准备给桌椅上套布套。
“不用套了,我自己来,你们走吧”李想对着租赁公司的说道。
她感觉下午有点闷热,远处还有乌云,担心套好后,半夜会下雨淋湿。
李想正顶着大太阳搬明天早上需要的矿泉水和宣传资料,可谓汗流浃背。
陈经理提着一个电脑包下班路过,瞟了她一眼,连招呼都没跟她打一声。
明天早上9点开业活动就开始了,李想今晚索性不回家了,到住宿舍女同事那里挤了一夜。
凌晨5点,天刚起鱼肚白。
李想便哼着歌向广场走去,昨晚上确实下了雨。
李想挨个挨个给桌椅套布套,套了1个多小时,开始在桌子上摆放矿泉水和资料,每张椅子上还放了一把宣传伞。
夏天的天气时好时坏,方便嘉宾活动完后参观景区遮阳或遮雨。
最后她又从两侧蹲下去看桌面,矿泉水有没有在一条线上,资料有没有摆整齐。
这是她在陈经理借给她那本书上学到的。
通勤车到了。
今天全员提前一个小时到岗,自查筹备情况。
陆续有嘉宾到了。
李想从容的指引嘉宾签到,李想没有出一点差错。
送盒饭的保证质量的准时送到了。
李想的努力赢得了陈经理的一句“嗯,有进步”的表扬。