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第24章 智慧:做智慧型员工,用聪明头脑解决工作中的问题(2)


  只要思想不滑坡,办法总比困难多。红军指战员们的可贵之处,在于他们遇到困难和问题时尽量自己想办法加以解决。可以说,他们不仅是充满激情的勇者,而且也是讲究方法的智者。

  在现代企业组织里,难免会遇到一些“腊子口”一样的难关。每当此刻,经常可以听到一片叹气之声:“实在是没办法!”“真是一点办法也没有!”

  设想一下,如果你的上级给你下达某个任务,或者你的同事、客户向你提出某个要求,你这样回答对方,他们怎能不对你失望呢?

  是真的没办法吗?还是我们根本就没有好好动脑筋想办法呢?

  只要找对方法,世界上就没有解决不了的困难。方法是解决问题的根本。对待问题,方法为王。在界定问题之后,下一步就是分析问题、制订各种解决方案、评估这些方案并做出决策,然后执行决策。办法是想出来的,想办法才会有办法。

  现代心理学研究表明,在困难面前,积极想办法的态度会激发我们的潜在智慧。那些成功的员工在遇到困难和问题的时候,非常注意动脑筋、想办法,他们相信天无绝人之路。而所谓“无路可走”的人,往往是不肯下工夫去寻找出路的人。李·艾柯卡在美国几乎家喻户晓,他是一个传奇式的人物,他先是美国福特汽车公司的总经理,后又任克莱斯勒汽车公司的总经理。李·艾柯卡认为:“要成为一个企业家,首先就要学会营销,特别是智慧营销。”

  1946年,艾柯卡初到福特公司时才21岁,虽说是一名见习工程师,可他对技术工作毫不感兴趣,他讨厌跟机器打交道,而喜欢营销工作。考虑再三,他选择成为一名销售员。3年后,艾柯卡被任命为宾夕法尼亚州一个小地区的经理。在此期间,福特公司东海岸经理查利·比彻姆对他的影响很深。

  有一段时间,艾柯卡的销售业绩在该地区的13个小区中排名垫底,为此他情绪很低落。查利·比彻姆一边安慰一边鼓励他:“不要垂头丧气,总有人得最后一名,不过,请不要连续两个月垫底,你要学会智慧营销。”自此,智慧营销这几个字深深印在了艾柯卡的脑子里。

  1956年,福特公司推出了56型新车,那段日子,艾柯卡一直在挖空心思琢磨,怎样才能把汽车销售业绩提上去。后来,艾柯卡终于想出了一个名为“花56块钱买一辆56型福特汽车”的推销计划,按照这个计划:购买56型的福特汽车,只要首付售价的20%,其余部分每月付56美元,3年付清。当时,一次性全额付款买车,很多人买不起,所以,当艾柯卡推出花56元买56型新车这种消费理念时,大部分消费者觉得负担得起,所以,买车的顾客越来越多,福特汽车销售量像火箭一样直线上升,这种方法在全国各地得到了大力推广,艾柯卡也因此名声大振,32岁那年,艾柯卡调到福特公司总部,担任卡车和小汽车两个销售部的经理。

  回首成功,艾柯卡非常感慨地说:“世界上任何事情,只要你去想办法就会有突破点。”是的,想办法就一定会有好方法!西方有一句名言说:上帝每制造一个困难,就会同时制造三个解决它的方法。所以,世上没有解决不了的问题,只是你暂时没有找到合适的方法而已。

  1.红军智取腊子口靠的是“只要精神不滑坡,办法总比困难多”的坚强信念,在工作中,当遇到困难时,你是主动寻找方法解决困难,还是设法找借口回避困难?

  2.“只要努力想办法,一定能有好方法”,你认同这句话吗?请结合李·艾柯卡的案例谈谈你的认识。

  后进员工抱怨问题,一流员工想办法解决问题

  很多时候,抱怨和回避问题不仅不能使问题得到解决,相反,可能因为拖延而使问题更加严重。而那些“问题到此为止”的员工,能把遇到的每一个问题都处理好,不知不觉中,就已经有无数机遇在未来等着他们。

  为什么有的人对工作充满热情和信心,喜欢迎接挑战;而另一些人却更喜欢敷衍了事,碰到问题就躲开,把责任推给别人?造成这种差距的根源到底是什么?那是因为很多人不了解工作的实质,没弄明白工作到底是什么。

  那么,工作到底是什么?工作的实质是什么?

  其实答案很简单:工作的实质就是解决问题。

  无论人生还是工作,都是一个不断碰到各种问题、不断解决各种问题的过程。在一个企业中,上至老板,下至最基层的员工,无论他的工作是简单还是复杂,问题总是避免不了的。而设法解决这些问题,才是工作的核心内容。假如遇到问题,员工第一反应就是:“哎呀,真难,这个问题我解决不了。”可以肯定,这样的员工是做不出业绩的,也没有老板喜欢这样的员工。

  身在工作岗位上,自然要解决工作中的问题,如果没有问题的话老板也不会雇用员工来工作了。因此,接受了工作就是接受了解决问题的任务。抱怨问题和困难的人,只能说他对工作的认识不够充分。

  工作中遇到问题是不可避免的,遇到问题应该怎么办呢?很多人在抱怨之余,更多时候是把问题推给上司或老板。

  老板是负责公司整体经营管理的人,而不是全体员工的“问题汇总站”。老板雇用员工的目的就是解决工作中的各种问题。

  然而,职场上,很多人遇到问题不是自己想办法及时解决,而是习惯性地把问题踢向老板。他们这样做是基于这样一种错误认识:老板应该比员工更积极,因为公司是老板的公司,而员工只不过是打工的。解决问题是老板自己的事,做员工的只要执行老板的命令就行了。

  其实,不管你是哪个级别、哪个工种的员工,在工作中都免不了会遇上许多问题和麻烦,而解决这些问题,化解这些麻烦,就是你的责任和使命,也正是企业聘用你的目的所在。

  所以,在完成任务的过程中,我们应该随时提醒自己——解决工作上的问题是我们分内的职责!

  美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着“Bucket Stop Here.”翻译过来就是:“问题到此为止。”杜鲁门以此督促自己负起责任来,不要把问题丢给别人。

  “问题到此为止”既体现了一种解决问题的积极心态,也指明了一种如何正确面对问题的方法和技巧。某制鞋厂接了一批来自意大利的订单,必须在规定的期限内发货,否则,延误了时间要赔偿对方因此蒙受的巨额损失。鞋子按时做好后,外贸业务助理小张正在为发货做最后的检查时,发现其中有十多双鞋存在一些小问题。这可难住了小张,集装箱已经在码头上等着了,如果重新做好再发货,又要重新联系集装箱,就意味着这批货不能在规定的时间内运到,那么本鞋厂将因违约而受到很大的损失;如果就这样出货,十多双问题鞋迟早会退回来,金钱的损失不用说,可以肯定这位大客户将不再信任本厂。

  如果在平时,出了这样的问题,可以找上司或老板亲自来解决,而此时老板和上司们偏偏都不在家,到外地参加一个展销会去了。

  找老板也没用,因为远水解不了近渴。不过,小张还是发短信向上司汇报了,上司很快回信:“问题怎么解决,你自己看着办。”这样的话,说了等于没说,但总不能把问题拖到上司回来再处理吧。

  既然这样,抱怨也解决不了根本问题,还不如自己想办法。突然,小张想起仓库里还有一批准备发往香港的鞋,跟发往意大利的鞋一模一样,何不先从那批货里拿出十多双救急呢?毕竟发往香港的货没有发往意大利的那么急,再者,从距离上说,香港要近很多,而去意大利却要40多天的路程。随后再加班加点补做香港的货,不就两不耽误了么?

  说做就做,一个棘手的问题就这样解决了。发现问题、解决问题是提升自身能力的重要途径,很多时候,抱怨和回避问题不仅不能使问题得到解决,相反,可能因为拖延而使问题更加严重。而那些“问题到此为止”的员工,能把遇到的每一个问题都处理好,不知不觉中,就已经有无数机遇在未来等着他们。谁相信一个有卓越解决问题能力的员工会永远平凡呢?

  一流的员工面对问题,总是积极寻找解决问题的方法。只有这种敢于直面问题并解决问题的人,才是受企业欢迎的人。

  1.遇到棘手的问题时,你是努力想办法加以解决,还是一味地抱怨问题,把问题推给上司或老板?

  2.为什么说“工作的实质就是解决问题”?请加以分析和阐述。

  提高解决问题的能力,做解决问题的能手

  几乎所有的工作都需要一些分析和解决问题的能力,一个称职员工的标志就是具有独立解决问题的能力。善于寻找有效方法去解决工作中的问题和困难,是一个人决胜职场的根本,更是一个企业保持旺盛竞争力的根本保证。

  一名员工的工作能力如何,关键要看他能不能善于发现问题、分析问题、解决问题。最优秀的员工是最能解决问题的人!

  在企业的经营和发展过程中,总会遇到各种各样的问题,这是不可避免的。因此,老板们迫切需要那种能及时解决问题的员工。

  企业发展的程度取决于员工解决问题能力的高低。一个人最大的价值,就是解决问题的能力。不管你的智商有多高,如果没有解决问题的能力,就很难成为最受企业欢迎的人。

  人才已经成为企业取得竞争优势的关键,而人才的价值又体现在解决问题的能力上。一个人才的竞争力必须表现为卓越的解决问题的能力,否则是一文不值的。因此,一流员工必须具备解决问题的能力,解决工作中的问题是我们的基本职责和素养。

  一个企业家说:“企业是什么?企业就是不断遇到问题和不断解决问题的地方!一个员工的核心竞争力,就是他善于解决问题的能力!”

  这个企业家的话,实际上是道出了许多老板的共同心声,值得所有想发展的员工深思。一个优秀的员工,不仅不能害怕问题,而且要喜欢问题。因为我们能通过解决问题,不断给自己创造发展的机会。

  工作就是解决问题,解决问题是自己的职责,把问题留给上司和老板就意味着工作不力。当我们在工作中遇到问题时,如果我们不正视它,不设法解决,它往往会给我们带来更大的压力。与其动心思琢磨怎么逃避问题,不如把这种心机和才智运用到寻找解决办法上。某公司从二手市场买回的一台进口机器出了故障,这台机器的内部结构很复杂,必须弄清其内部结构和原理,才能修好,再投入使用。这台机器有一个由100根弯管组成的密封部件,技术部门的人总是搞不清每一根弯管各自的入口与出口,又没有图纸资料可以查阅,这令他们束手无策。

  技术部负责人把单位的工程师、技术员、技工之类的人都召集起来攻关,集思广益,希望能想出个简单易行的方法。

  大伙凑在一起,把各自的点子,以及一些稀奇古怪的想法都献了出来,虽然有的办法可行,但实施起来很麻烦;有的办法简单,但付出的时间和代价却很高。总之,还没有一个理想的办法。

  有人提出建议:“办法都想尽了,干脆把这些方法汇总,交给老板,让老板来定夺吧。”

  技术部负责人不同意,他说:“这是我们技术部门的事,如果想不出办法,就把问题踢给老板,那老板要我们这些搞技术的人有何用?再说,老板有老板要考虑的事,还是不要麻烦他了。我们一定能想出一个可行的办法来解决这个难题。”

  说着,一边鼓励大家继续开动脑筋,一边从怀里掏出一支烟点上。望着从自己嘴里吐出的烟雾,突然来了灵感,他兴奋地说:“有了,办法想出来了!”

  技术部负责人叫人找来两支粉笔,他深深地吸上一口烟,然后对着一根管子往里喷,并让人在这根管子的入口处标注“1”,看到哪个出口冒烟,就让人在那里也标上“1”。一根一根的管子都采取这样的办法来分辨,不到2个小时,100根弯管的入口和出口便搞清楚了。

  一个看似复杂的问题,用这么一个土办法,就轻而易举地解决了。善于寻找有效方法去解决工作中的问题和困难,是一个人决胜职场的根本,更是一个企业保持旺盛竞争力的根本保证。

  一个一流员工在遇到问题时,会想尽办法去攻克它,而不是把它交给老板,工作的过程就是不断解决问题的过程。工作能力强的员工,必定是一个善于解决难题的员工,他们用智慧给自己创造了未来。

  1.在工作中,你解决问题的能力如何?

  2.你打算如何去提升自己解决问题的能力?