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第10章 人几乎决定一切(3)


  埃弗雷特并没有嘟囔说:“你这白痴,难道没看见这是本田车的钥匙吗?”相反,他对这位工作人员所做的努力进行了赞扬。接着,他对这位工作人员说:“并非人人做事都像你这么严谨有序,也许钥匙被一不小心放在别的地方了。”这位工作人员同意回到楼上看看,他在那里找到了正确的钥匙。

  现在,你会说:“我永远也不会做这样的事。”但是,埃弗雷特的行为令他准时开始训练。如果你采取的行动无法帮助你实现自己的目标,你就要花很多时间和停车场的工作人员或其他人争论不休。

  通常,尊重对方会带给你意想不到和获利丰厚的回报。当詹尼弗·普罗塞克曾在哥伦比亚商学院学习时,她决定要和吉米·陆聊一聊,吉米是一名非常安静的中国学生,几乎没有人和他说过话。只用了5分钟,满怀感激的吉米就把自己在中国做的公共关系研究资料送给了詹尼弗。对他人充满好奇本身就会带来各种机遇。

  后来,詹尼弗成了纽约和伦敦一家公关公司的创始人兼首席执行官。“我们认为商业发展靠的就是人们与生俱来的好奇心。”她说。由此看来,她补充道,一次简单的对话,无论其内容如何,都有可能成为销售谈判过程的一部分。

  那么,怎样才能了解对方呢?随便聊聊吧。这不仅仅是因为某本书上说聊天乃明智之举。之所以和对方聊天是因为你对他们感兴趣,因为你想努力和对方建立一种关系。这是一种贴近生活的方法。

  这也是一种接近他人的方法。在费城一家名为尚普的餐厅,一名新来的女服务员正忙着为众多顾客安排座位。我的一名学员和她的朋友们正在等候他们的点餐,还要等很长时间才能端上来。于是,我的学员将那名女服务员叫过来,首先对她的辛苦工作表达感谢和尊重之意。我的学员又接着说道,看出来她是位新手,现在非常忙。不过在等候用餐的这段时间她能否先给她们上一盘开胃菜?

  那名女服务员端来了一盘免费的开胃菜,接着又将主菜的价格从账单上划掉:除了酒水饮料之外,其他全部免费。“由于我态度友善,善解人意,那名女服务员自然而然地给了我回报。”我的学员说。

  “找出一条能将双方联系起来的共同纽带会给你带来巨大的收获。”鲁本·穆诺茨说,他是费城的一名律师。在互联网上查找能翻译出生证明和结婚证书的译者的时候,鲁本遇到了一位女译者,他们彼此谈到了对西班牙和旅行的共同兴趣,鲁本的翻译费用因此而减少了一半。难道你不想这样做吗?好吧,不过你也别想有任何收获。

  公众往往将服务行业的人当成仆人对待。如果你能给予这些人以尊严,他们将会不胜感激。

  戈拉夫·蒂瓦里有一些箱子已经存放在一个公共物品存储仓库一个夏天了,将箱子送到他手上需要花费100美元。戈拉夫找到了仓库经理并和他聊起天来。这位经理说他希望有一天能拿到工商管理硕士学位。戈拉夫正好在攻读工商管理硕士学位,于是他就给这位经理提出了一些有关申请商学院的建议。结果呢?戈拉夫需要交纳的费用被免掉了。

  从我的学员们他们自己的账户上来看,通过运用类似不起眼的方法,他们节约下来的金额已经超过了10亿美元,这可是一笔不小的数字。

  进行人际沟通意味着你必须将注意力放在对方身上,而不仅放在自己身上,你要让他们主动与你交谈。有一天,曾在沃顿商学院上过我的课的一名学员开车前往费城房子比较昂贵的一个郊区,他正在寻找一个住处,打算毕业后和妻子以及尚在襁褓中的儿子住在一起。这名学员一不留神闯过了停车标志。停在便道上的一辆警车上的警察立刻命令他靠边停车。

  这名学员一个劲儿地道歉,说自己的做法确实太危险了。“问题是,”他说,“刚才我光顾着看这些漂亮的房子了,因为我正在找一个住的地方,打算毕业后和妻子、刚出生不久的儿子住在一起,所以没有看到停车标志。”

  “您现在怎么处理我都行,”这名学员继续说道,“不过,您能给我点建议吗?在这个社区,哪里的房子稍微便宜点呢?我很愿意住在您所管辖的这个社区,不过我希望能找一个住得起的地方。”那名警官掏出了自己的钱包,给这名学员看他自己宝宝的照片。毫不奇怪,这名警官没有开罚单。

  这种情况会一直发生吗?当然不会。不过,再强调一次,你要寻找的是每9局比赛中那额外的一记安打。

  摸清对方的实力并予以肯定

  尊重对方,也就意味着你承认对方的能力。这不仅指首席执行官,还包括高档餐厅的领班、对文件所在位置一清二楚的行政助理、机动车辆管理部门服务窗口忙得不可开交的政府官员、儿童、任何有可能节约或浪费你的时间的人。尊重对方的所作所为意味着你肯定对方的地位、能力或观点,这样对方就会愿意给你一些回报。即使对方能力有限,也要对他们在任何其他方面所表现出来的能力给予肯定,通过这种方式让他们获得力量,这样他们就会回馈于你。与将自己的权势强加于他人身上相反,这种方式产生的效果也就与之相反:人们愿意为你提供帮助。

  因此,下次当酒店职员或客户服务代表在打电话、加油站的工作人员或其他服务提供者犯了错误或没有准确满足你的要求时,不要责骂他们或对他们态度恶劣。这样做无助于你实现自己的目标。相反,要尊重他们,承认他们有能力做得更好。这与人们的典型反应相反,但却很有效——非常非常有效。

  道恩·麦克拉伦(Dawn Maclaren)是一位管理顾问,他正和一位朋友在一家拥挤的餐厅用餐。尽管他们已经要求了4次,但服务员依然没将饮料送来。道恩的朋友冲那名服务员大嚷大叫,还辱骂他,那名服务员转身就走了。道恩跟随这名服务员来到餐厅的另一边,为自己朋友的行为向他道歉,同时也为其他顾客暴躁的脾气向他表示歉意。“如果您能把我们的饮料端上来,并把账单拿来,下次您来我们桌子的时候就可以拿到小费了。”道恩说。

  不到两分钟,饮料就端上来了。“我没有让他显得不称职,而是努力站在他的角度看问题。”道恩说。

  关键在于不要过于反应激烈,即使对方心情不好。通常,人们之所以抨击你只是因为他们在别处受挫。不要把这归结为你的原因。告诉他们,你很抱歉他们这一天过得不愉快。这样做会令你大有所获。这样做需要很强的自律能力,但获得的回报却是值得的。

  在生活中你会面对成千上万类似的情况。你选择的解决问题的方式将会极大地影响到你的生活质量。

  找到并承认对方的能力还意味着要找到那个决策者,或者对决策者有直接影响的那个人。你们当中有多少人浪费了生命中大把的时间与人谈判,结果却所谈非人?每个人都曾有过这样的经历;。当你打电话给某人的时候,你应该确定此人是否能帮上忙。“您好,您能做某事吗?”生命是短暂的。

  一家法国公司与一家韩国公司已经谈判了三年。每一次法国公司认为双方已经达成协议的时候,韩国公司就将价格抬高到一个新的水平。历时三年,花费了50万美元——差旅费和其他费用,这还不算机会成本——最后法国公司放弃了。他们失败的原因是:他们没有问清楚原本在第一周就应该问的问题,即这个谈判流程采取的是什么形式?谁才是最后的决策者?

  与此密切相关的另一个问题是,谁才是真正的谈判者?这个人未必最擅长谈判或资历最老。事实上,研究表明,人越有权势,就越少注意到对方的需求。也就是说,人们只有在不那么成功的情况下才会愿意将利益蛋糕做大。在谈判团队中,最出色的谈判者最终也许是一些资历最浅的成员,这的确是个讽刺。所以,你要问的问题应该是:“在我的团队中,谁最有可能让对方实现我的目标?”

  授权给他们的一个重要方式是把问题交给他们,这种方法很少被使用。要运用同理心或直接请他们帮忙。如果你让他人参与来解决你的问题,他们会觉得自己被授权了,就会全心投入,就会更有可能帮助你。所以,直接请他们帮忙吧。

  在我多年的谈判生涯中,我曾为中央情报局举办过一个咨询会。中情局监察长办公室有人打电话给我,似乎是行政机构被员工们大量的投诉压得喘不过气来。而管理者却束手无策。

  于是,我来到了弗吉尼亚州的兰利。我告诉他们,降低员工投诉量的一个好办法就是把问题交给员工。组建一个员工投诉委员会,让各部门的员工轮流担任委员,比如,每6个月一任。为这项工作提供一笔小额奖金,或写一封对其工作予以肯定的信函,将其记入员工档案,或其他一些诸如此类的举动。这样一来,所有员工的投诉都要首先接受投诉委员会的审查,只有获得委员会的批准,投诉才能被转递至管理者手中。

  在这种情况下,员工们的投诉量大大地降低了。人们觉得,让同事们看到自己那些琐碎无聊或心存报复的投诉实在令人尴尬。所以,最后剩下的全是正当合理的投诉。让你的同事、上司以及员工给你提供解决问题的建议,并让他们知道你也许不会采纳所有的建议。无论如何你会因此而获得更多。

  信任

  一位同事是我近20年的一个老朋友。一天,他看到一个机会,就将我们两人共同研究了十几年的一个项目据为己有。夫妻结婚多年,突然一方欺骗了另一方,对方恍然大悟!一段婚姻就此破裂。

  显然,信任是一个涉及人的重大问题。信任的好处是巨大的:更快的交易速度、更多的交易、更丰厚的回报。信任缺失会让人付出高昂的代价。法国一项研究表明,在法国,人们之间是如此缺乏信任,以至于就业率和国民生产总值比其所能达到的水平分别降低了8%和5%。与之形鲜明对比的国家是瑞典,两者之间的差距达数十亿美元。一般而言,在斯堪的纳维亚国家和美国,人们彼此之间的信任度最高。

  在许多发展中国家,部分经济问题是交易成本高昂,原因是彼此缺乏信任。美国的部分经济问题是,自9·11事件之后,存在于人们和社会体制之间的信任感急速下降。因此比如机场安检或贷款的各类事务,变得耗时更多,成本也更高昂。原本可用于发展更富有成效的事业的资金就这样被浪费掉了。2009年丹麦的一项研究发现,社会信任与国外投资直接相关,在信任度更低的发展中国家尤其如此。

  让我们来给信任下个定义。信任是一种因对方会保护你而产生的安全感。如果对方对你有一定程度的信任,他就会帮助你,除非风险太大或他遇到更好的机会。如果对方非常信任你,哪怕自己因此受到伤害他也会帮助你。了解信任动态非常重要。

  信任的主要组成部分是诚实——对人要坦率。信任并不意味着双方意见一致或总是一团和气。不过,信任意味着彼此相信对方。正如我在前面提到的,你的可信度是你所拥有的最有力的谈判工具。

  信任的对立面当然是欺骗或撒谎。它包括欺骗他人的任何行为,还包括以忽略某些事实,从而给他人造成一种错误印象。比如巧妙地控制情绪、歪曲信息、吓唬愚弄(虚张声势或空口承诺)、选择性地选取信息破坏他人的可信度。只要无法通过“直觉测试”的都属于这种情况。说谎会破坏信任,最终毁掉谈判。

  信任必须建立在某个基础上。如果在一次生意场合刚刚认识的某个人对你说:“你难道不信任我吗?”你一定要这样回答:“我为什么要信任你?我们才刚认识。如果你就此而信任我的话,你简直是疯了!”信任要经历一段时间的缓慢发展,它是双方彼此间的一种情感承诺,以相互尊重、某些道德准则和好感为基础。它包括这样一个观点,即关心他人,不会千方百计地为自己攫取一切利益。

  如果你对双方关系还不确定,就不要轻信对方。不要将自己的弱点暴露给对方。对待靠不住的人,正确的回应不是让自己也变得不可信赖。为什么要因为他人丧失信誉而毁掉自己的信誉呢?

  从1974年到1986年期间,我的一个同事米歇尔·马克斯(Michel Marks)一直担任纽约商业交易所董事长。他创造了能源期货,一个价值亿万美元的产业。有一次我问他成功的秘诀。米歇尔说:“我总是主动让出一部分利益,从来不会让对方一无所获。”他补充说,人们信任他,所以会找他进行交易,他所做的交易也就越来越多。米歇尔还说,他做每一笔交易的速度都比别人快,所以交易量也就比别人多出许多。

  米歇尔并非傻瓜,当他对双方的信任程度没有把握的时候,他就不会暴露自己的意图。不过,他把自己的可信度看做是竞争力的一个重要组成部分。米歇尔所处的纽约商品交易所是一个典型的短期性交易场所,正如艾迪·墨菲(Eddie Murphy)主演的电影《交易所》(Trading)中所描述的那样。

  不过,律师们也许会说:“我的职责是为客户积极争取利益,怎样才能与主动让出一部分利益不相矛盾呢?”我的回答是:“那要看是什么时间范围了,如果你今天将一切利益尽数揽入自己囊中,对方就不会再与你打交道了,在所有相关时间范围内,你是否为客户争取到最大利益了?