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第24章 大学生的自我管理(1)


  现实生活中常常看到这样的一幕:很多同学步入大学后,面对新的学习环境、新的学习内容,以及社会角色的变化,出现了一系列问题。如不会学习、不会料理生活、不会管理财物,甚至,思想上也无所适从。从生理和心理上看,大学生虽已经基本成熟,但却缺少自控能力。在远离家长后,生活散漫、消费过度、学习自觉性降低等不良现象便出现了。

  案例导入

  大连某重点高中的一位女生,以640多分考入北京一所大学。刚到学校的兴奋只持续了三天,父母便接到了她从北京打来的电话。没等父母开口,她就已经泣不成声,边哭边喊着要回来,哭的父母六神无主,好说歹说才安定下来。从此后,类似的电话几乎每天都不断:食堂的饭菜咽不下去;袜子破了买啥样的、要买几双;今天与同寝室的同学闹掰了,心情很烦,想调寝室;老师的四川话听不明白,对这门课没有信心了……等等。这位女生每天因学习紧张得手忙脚乱,生活上又是一团糟。

  点评:同学们,上面的这些不良现象你有过吗?试想一下,如果你们连自己都管理不好,即使毕业以后能够适应社会的要求,面对激烈的社会竞争,又怎么开创自己的事业呢?大学阶段,大学生要能够有自我管理方面的能力,学会学习、学会生活、学会面对困难和挫折。“学会如何治理世界,必须学会如何管理自己”,一个自我管理能力强的人不一定能够成为成功人士,但是一个成功人士绝对是一个自我管理能力强的人。本章通过从大学生的时间管理、人际关系管理、情绪与压力管理等三个方面的讲解和分析阐述,使大学生懂得实现高等教育的培养目标及满足社会日益发展对个人素质的要求,充分调动自身的主观能动性,卓有成效地利用和整合自我资源(身体、心理、时间、信息、思想和行为等),运用科学管理方法而开展自我认知、自我计划与组织、自我监控、自我开发和自我教育等一系列活动,帮助大学生赢得自己,赢得美好未来。

  第一节、大学生的时间管理

  如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。但条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你会如何使用这笔钱?大家很认同的原因是这笔钱的使用目的清晰、具体,都被用在大家觉得最需要或者很有必要的方面。其实这笔钱就是:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。每个人的一天都有24小时,但区别就在于如何利用这24小时。要想真正的了解时间并“管理”时间,我们需要对时间的本质有深刻的认识,以便更有效地安排时间,帮助你制订出更有效的时间表,最大限度地利用时间去完成那些对你来说最重要的事情。

  一、时间管理的定义

  所谓时间管理就是有效地利用时间资源,用以取得个人重要目标。时间管理可以使学习和工作系统化、条理化,使之更有效、更有成果。时间管理是为了提高时间的利用率和有效性而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用时间的管理过程。时间管理并不是要把所有的事情做完,而是“如何减少时间浪费”;时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间如何进行“自我管理”。时间管理具有以下特征:不可逆转性,在宏观上具有无限性;不可储存性,时间是客观存在且无法储存的,在微观上具有有限性;公正平等性,时间对于每一个人都一视同仁、公正、平等。

  二、大学生时间管理的现状

  大学生的时间管理行为是一个包含想法、行动和控制的整合过程。时间管理意识:大学生对时间的敏感性,以及主动管理时间、安排生活的自觉性。时间管理规划:时间管理的核心内容,分为设置目标、计划时间的优先次序及时间分配等行为。时间管理行为控制:是大学生对自身的控制能力,如对内外干扰的控制、对习惯的控制,对坚持性的控制,以及对条理性的控制。大学生目前的时间管理现状并不尽如人意,表现在以下几个方面。

  (一)时间管理满意度低,缺乏信心,执行力低

  面对高节奏的现代生活,大学生往往处于一种过度忙碌或者是不知所措的状态,无论是学习、生活都缺少一个目标,随波逐流,学习和生活很难围绕一个中心展开。很多大学生都认识到时间是有限而宝贵的资源,但却不善于根据自己的情况安排好计划,或是制订了计划却不能坚持执行。很多大学生仅仅满足于让计划停留在纸面甚至脑中,导致大学生不能针对自己的情况进行调整。另外,大学生管理时间的情况还受室友、朋友或同学的影响。随着同学情感的加深,关系的密切,课余时间的安排和管理容易受到其他人的影响,如为了满足自己的归属感,改变自己的时间安排而迎合小集体的意愿,或者受从众心理的影响,而掩饰自己的真实想法。下面是一组测试,请据实选择以下每一个陈述最符合你的答案。

  1.为了避免对棘手的问题采取行动,我于是寻找理由和借口:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  2.为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  3.我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事情或困难的任务:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  4.我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  5.当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  6.我对重要的行动计划的追踪计划工作,一般不予理会:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  7.试图令他人为管理者执行不愉快的工作:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  8.我经常将重要的事情安排在下午处理,或者带回寝室,以便在夜晚或周末处理它:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  9.我在过分疲劳(或过分紧张、过分泄气、或太受抑制)时,无法处理所面对的困难任务:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  10.在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清楚桌上的每一个物件:A.非常同意;B.略表同意;C.略表不同意;D.极不同意

  评分标准:“非常同意”4分;“略表同意”3分;“略表不同意”2分;“极不同意”1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重,总分多于30分,表示你也许患上了严重的拖延毛病。

  (二)时间安排不合理

  很多大学生怀揣着雄心壮志进入高校,但是有的大学生不知道自己应该做什么,最后,留下的只有后悔。大学生群体大多不喜欢循规蹈矩,做事往往喜欢“凭感觉”,在学习和工作中不愿按计划使用时间,从而效率低下,浪费了大量时间。还有部分大学生并不是不愿意计划自己的时间,但是,他们当中很大一部分人时间规划得不合理,没有将时间进行具体分配。大学生普遍不能把闲散时间集中使用,很多人把时间用在了睡觉、上网、打游戏上,还有的大学生表面看起来很忙碌,时间安排很紧,但却不知道自己真正做了什么。总之,时间安排缺乏目标性和进取性。有人曾经对大学生做过研究,从周一到周五,各年级大学生总体的课余时间为5~7个小时,总体上课余时间是宽裕的。大一的稍微少一点,因为课程比较多,而且,参加学生活动也比较多。周末的课余时间普遍比较多。虽然课余时间普遍比较充足,但是,大学生是怎么利用的呢?在研究中,大一学生选择了学生会和社团活动等,大二、大三的学生则是上网。随着年龄的增长,学生参加社团活动的兴趣降低。周末大学生喜欢做自己喜欢的事情。总体上来看,大部分人都认为自己课余时间管理得一般。

  (三)时间管理存在个体差异

  有人曾经研究过大学生的课余时间的管理现状,研究表明,在周一到周五的课余时间安排中,自习占第一位,但是在第二位要做的事情中,大一、大二、大三的学生表现出了明显的不同:大一学生选择了学生会等社团活动,大二、大三学生选择了上网。无论他们选择的理由是什么,我们可以看出在时间管理上,受到年级、性别等因素的影响,大学生的时间管理存在着差异。从性别因素分析,男生女生的时间管理差别比较小,但是,女生比男生具备更好的时间管理信心及对时间管理的行为能力。从年级来说,大一新生相对来说更具有时间管理的倾向性,随着年级的增长,压力的增大和学习的枯燥,追求成功的动机就下降了,时间管理的倾向呈下降趋势。但是,到了大三,学生的时间价值观念和时间管理倾向明显提高,甚至高于大一学生。研究还表明,成绩优秀的同学在自我效能方面明显高于其他学生。虽然所有大学生都认为时间管理很重要,但是,成绩优秀的学生比其他学生更善于管理时间,更善于抓住和利用时间,并且,时间价值观念强的人,具有较强的统筹时间的能力,能够出色快捷地完成任务。

  三、时间管理技巧与方法

  歌德说过:“善于利用时间的人,永远有充裕的时间。”大学生有的时候可能会遇到这样的情况,在规定的时间内要完成所有的事情,这时,有人就抱怨,怎么事情都凑到了一起。如果你有太多的事情要做,却只有很少的时间;如果你想让自己所做的事情更有条理,却不知道如何入手,那你就应该好好学习时间管理了。时间管理有以下三个原则。第一,积极能动原则,即主动选择和确立自己的人生价值。第二,计划控制原则,即根据个人或组织的目标和使命,合理分配时间。第三,实践发展原则,即人们不断学习新的时间管理方法和技术,并在实践中加以运用、创造和完善。有效的时间管理行为包括:时间管理意识,即时间价值感、时间敏感性、对时间的自觉控制、时间管理的情感、动机因素等;时间管理策略,即设置目标、优先级、计划和安排、反馈性;实施时间管理坚持力,指在具体的情境中时间管理的有效性,其受自律性、坚持力、节律性、效能感等的影响。

  (一)正确看待时间管理

  无论你是大几的学生,无论你现在学习如何,有一种资源是你做任何事情都需要的,那就是时间。作为大学生,要积极看待时间管理的作用,这种积极的心态将影响你的大学生活。虽然找到适合自己的个性化的时间管理方法需要一定的时间,正确的观念、积极的践行是加速这个过程的必备基础。时间管理受到许多因素的影响,在特定的事情或者针对某个人而言,能够发挥作用的时间管理方法各有不同,因人而异。有的方法要结合个人特点,灵活处理,不能不加思索地接受可能对你有帮助的任何建议。美国心理学之父威廉·詹姆士通过对时间行为学的研究,发现有两种对待时间的态度,一种认为:“这件工作必须完成,但是它太讨厌,所以我尽量能拖就拖。”另外一种认为:“这不是件令人愉快的工作,但是必须完成,我要马上动手,尽早摆脱它。”

  (二)采纳有效的时间管理方法

  1.对自己的习惯做出准确评价大学生可以通过时间日志来了解自己的情况。时间日志要准确地记录每天做的事情,至少连续记录一周,记录的人通常会惊讶地发现,自己在某些活动上花费的时间比原来自己认为得要多,而某些重要事情占据的时间却比自己预想得要少。通过记录和评价,大学生会了解自己的时间利用情况,这将帮助其明确下一步努力的方向。

  2.认真制订并执行工作计划凡事预则立,不预则废,计划是由目标而来,在选择和制订目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符时,你才会觉得成功;二是要了解自己目前的状况,目标要具体。大学生要将自己要做的事情列出清单,而且一定要列书面计划。这个计划可以是日计划、周计划、月计划等。日计划就是每天要花一些时间规划自己的活动,哪怕你的日计划仅仅是一张工作流水记录。日计划的6个步骤:写下任务;估计做事的时间长短;留些缓冲时间给未预见的事情;确定优先顺序;简化及授权;追踪与检讨。

  3.确定适合自己的时间管理系统大学生要全面仔细地想清楚自己需要的是哪种时间管理系统,并试用一段时间,验证系统的效果。时间管理系统包括:你需要什么?何种日志?留多大空白做记录?等等。有的大学生可以靠日志、笔记本等就可以把工作做好,还有一种比较有效的方法是活页记事簿。大学生可以根据自己的情况量身定制适合自己的时间管理系统。

  4.找出你的最佳效率时间(有些人是早晨,也有些人是下午或夜晚)

  1)高效率期:智力性的工作重要事情:做决定、解决问题、团队管理。

  2)中效率期:思考型和创造性工作写作、规划。处理备忘录中的事情。做细致工作布局或规划。

  3)低效率期:常规性工作常规性的基础工作、事务性工作。