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第21章 步步为营——管理你的风险(2)


  ◎管理现金流量:例如,你很确定不久就会有笔应收账款进账,但为了付电话费或印名片等运营支出而用信用卡借钱。这种情况不只要你不迟缴账单,用信用卡借钱就无妨。

  ◎把握好机会:如果你已经尽责调查过某个有利的机会(如为某个有发展性的合作协议提供法律支援、为某个完美的营销活动制作宣传册),那么借钱投资可能就是明智的选择。不过请记得,这种机会通常很难得,不要养成看到每个特别的“机会”,就想借钱的习惯。

  不该借钱的情况

  不借钱的理由有:

  ◎你不知道自己要怎么还钱:每次收到信用卡费或账单,你都应该知道要用哪里的钱(现在或未来的都好)偿债。如果不知道,就等于在赌商场上的俄罗斯轮盘。

  ◎债务负担过重:不论情况多迫切,如果负担不起债务,最好还是放弃。假设有人愿意借你钱,却要求25%的利息,每个月的巨额债款会严重打乱你的预算。这时候继续找更好的条件和利率才是上策。借贷绝对不能对现金流量造成重大负担,害你担心还不了钱。

  ◎借钱是为了支付固定费用:固定费用就是固定成本,例如每个月的网络费或应付薪资。这些支出最好要用公司日常运营产生的现金流量来支付。若非如此就表示有问题,你的公司已陷入“赤字开支”(译注:靠借钱应付开支)的窘境,这样不去势必会引发财务问题。

  ◎有其他更明智或更好的选择:前面说过,为了某些资产支出而去借钱也许是明智的决定,但有时可以考虑借钱以外的选择,例如租用设备,或跟厂商和供应商商量可否赊账。

  吸引可能的放款者

  按下列建议去做,可使你在可能的放款人眼中更有市场潜力和吸引力。

  ·保持良好信用:大多银行放款之前都会调查你的信用记录和信用积分FICO(由菲尔埃萨克公司研发的信用评分系统)。登陆www.myfico.com可查到你的信用记录和信用积分。

  ·找到熟悉你的产业的放款人:如果不需要钜细靡遗地向银行人员说明你的公司在所属产业中如何获利,要获得贷款也会容易得多。假如你从事的是保健咨询业,而银行也曾放款给其他许多保健咨询业者,那么应该更容易获得银行的青睐。想找到熟悉某个产业的放款者,可加入专业团体和贸易组织,利用参加产业会议的机会,请里面的成员帮你介绍。

  ·未雨绸缪:别到最后关头才冲去找放款者,并期待对方在48小时内借钱让你发薪、买昨天需要的设备,或支付供应商的到期账款。对放款专员来说,大概没什么比看见贷款申请人一脸绝望、没事先规划又面临严重现金危机更可怕的事。因此,就算你目前不需要资金,也该考虑筹资以防紧急状况或突发状况发生,到时才不会手忙脚乱。

  ·留意各种资金来源:目前的时机不适合把鸡蛋全放在同一个篮子里。不该只求助一家银行或把希望全放在一家银行上,应该将融资来源分散,例如亲友、个别投资人、政府机关等、与潜在投资者广结关系,将来需要求助他人取得贷款时,就会很有帮助。

  尽可能缩短销售流程:最少阻力之路

  怎样在最短时间内抓住顾客,我很早就学到的教训是:寻找最少阻力之路。这就表示,你不需要一天到晚追着城里最大的客户跑,或跟在人群后面团团转,急着推销你的产品或服务。

  BCT顾问公司的第一个客户是我们的教会,位于新泽西索默塞特县的林肯花园第一浸信教堂。当时我们五个创业元老有三个都在那里做礼拜,所以资深牧师早就认识我们。这就省去了一个大难关:自我介绍。教堂需要建立一个资料网络,以便工作人员都能上网取得。我们说服教会交给我们承办。这么一来我们既不需要出价投标,也没有对手跟我们竞争,而且销售流程极短。短时间内就敲定合约,对我们十分有利。对时间和金钱可能都不多的学生创业家来说,这能帮助公司快速又有效率的成长。拿下第一份合约在各方面对我们来说都是一大胜利。我们不只多了人脉,还有可展现的实际成果。学生也许没有正式的工作经验,但常常可以靠之前做过的项目赢得合约。

  这项目的价钱是45,000美元。我们拿到三分之一预付款,约定四个月内完成工作。当时是2000年的12月,想到能有45,000美元进账我们就觉得自己发了,为了这笔钱什么都愿意做。结果,工作时间远比预期长,到最后勉强损益两平。然而,这仍然是个宝贵的经验,我们获益良多。如果时间重来,我们还是会接下这份工作,因为从中我们获得信用,也接触到其他机会。不过至少应该先摸清自己签了什么合约才接工作。

  沿着最少阻力的路径迈进,也就是追求“低垂的果实”或跟认识的人谈生意,一定能缩短销售流程,并减少现金流量的问题。下一部分我会详细说明如何与其他学生、教授建立关系和征询意见,以此建立人脉,推动事业。校园创业起步走!

  读完第8章后,照以下步骤减少风险、管理现金流量,并缩短销售流程:

  ■养成习惯尽量向客户要求高一点的预付金(如50%);

  ■合约中要有自保条款,要求客户尽量缩短应收账款期限(如交货起三十天内或更短);

  ■指定专人负责收帐;

  ■与供应商或厂商的合约要加入自保条款,要求延长应付账款的期限(如交货起九十天内或更长)或商量可否赊账;

  ■以其他对手为参考,建立自己的收费标准;

  ■登陆www.myfico.com查询你的信用记录和信用积分;

  ■调查哪家银行或放款机构熟悉你的产业;

  ■想想你认识或共事过的人当中,有没有谁能当你的第一位客户,帮你引进更多的项目。实战高手经验分享!

  姓名:路克·史库曼

  公司:大学包打听

  网站:www.collegeprowler.com

  成立时间:2002年

  过程:史库曼还在加利福尼亚州马林县读高中时,就梦想到东岸上大学。但他总觉得杂志、大学宣传册、院校介绍手册上那些溢美之词没什么参考价值。这些出版物中当然提供许多关于学业平均成绩、学生可选的主修课程及教师学历资格等等资料。但他认为这些都没有回答学生真正想知道的事,例如约会的地点如何?会有同龄人逼你吸毒吗?校园犯罪率呢?为了回答这类问题,史库曼还在卡内基梅隆大学就读大三时就创立了大学包打听出版公司。这家出版公司提供学生各类资讯,从校园举办多少派对到学校自助餐的品质如何,一应俱全。到目前为止,大学包打听已出版了全美两百所大学的评介。与《美国新闻与世界报导》这份杂志的排行榜不同的是,大学包打听让学生自己为学校投票。事实上,大学包打听出版的指南之所以广受欢迎,就是因为出版公司邀请现任学生描写校园生活,为未来的学生提供若非亲自走访校园就不太可能得到(但走访学校花钱又花时间)的新鲜见解。大学包打听有八个全职员工,另有214名兼职的学生写手分布全美各地。史库曼表示2006年是公司缔造新记录的一年,其实2005年大学包打听的出版营收就已达去年的八倍。

  给学生创业家的建议:

  要成为一个坚强的领导者,你必须诚实又可靠。少了这两项特质,你就等于一无所有。人们想知道的是真相和究竟发生了什么事,不管是好事或坏事。

  ——路克·史库曼

  注释:

  ①补充资料:青年创业家组织(www.youngentrepreneur.com)设于华盛顿州的布雷恩市,是个会员制的网站,为刚起步的创业家提供建议和资讯,并协助取得资金,

  ②补充资科:全球青少年成就组织(www.ja.org)分享实务经验,帮助全世界小学以不的学士了解土活中的经济学,包括商业、财务和创业的基本概念。