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第27章 “A型行为”——保持好成绩和正确的目标(2)


  就因为你过了18岁,有张信用卡,或真的在经营一家公司,觉得自己“长大了”,也不表示你不能享受青春、嘲笑自己。保持幽默感很重要,因为有时候就是会发生乱七八糟的事,这时候就该放声大笑。至少比大哭好吧!当不可能不觉得这些莫名其妙又令人沮丧的事有什么好笑。但相信我,过了一段时间再回头看,你甚至能在最艰难的时期找到安慰和笑料。

  不需事必躬亲

  大多企业主经营得越久,就会学到这个教训。但你也可以现在就养成这种习惯:学会委派工作。无论你多有才华都不可能一手包办公司包括财务、销售、营销、客户服务等全部业务,所以不要强迫自己成为企业超人。让其他人分担工作。把合伙人当成团队的一份子一同工作,必要的话也赋予员工、实习生、义工和其他相关人决策和行动的权力,用不着什么事都插手。了解自己的极限

  校园创业家一定要清楚自己的实力。换句话说,要了解并接受自己能做和不能做的事,并确定你定的目标符合实际情况,有可能达成,而且不会超过能力范围。有很多事情需要你关心,想保持领先,就看你了解自己极限的程度。

  大学第一个学期过后,我少修了一些学分,因为被学业压得喘不过气。结果我花了五年才毕业,但只有这么做,每学期的学业才不会超过负荷。当你必须兼顾学校、工作、人际关系、课外活动等等的时候,避免接超过你能负荷的工作量,这点很重要。你的时间有限,有些事情只能拒绝,并加以调整。

  重视结果,而非投入多少时间

  很多人可能一天或一个礼拜花固定几小时在工作上。例如,你可能(没有特别的原因)一天花两小时工作,甚至五小时或八小时。几个小时并不重要,多半可以自己决定。

  所以不要把人为的时间限制强加在自己身上。

  比较好的方法是,从结果的角度去思考必须完成的工作。[雨林木风278]有些开创性的工作需要整天投入,甚至挑灯夜战。但也有工作只要完成就好,而且还是越快完成越好。就算只要花一个小时也无所谓,工作一个钟头就收工并无妨。重点是,如果你着重的是你希望达到的成果,而你发现自己都能达成目标,这就表示你一直在进步,花在工作上的时间也足够。

  不要只是想:我一个礼拜花20个小时工作,所以一定要搞定。别在意量,要在意的是结果——或品质。

  把握时间

  我之前说过,对的人是你最珍贵的资产。但另一方面,时间是你最宝贵的东西。不是常听人说“时间就是金钱,金钱就是时间”吗?所以浪费时间就等于浪费金钱。

  我在短短的职业生涯中也发现,珍惜时间真的是一种技巧。大家都很忙,但你应该思考如何珍惜时间。当然你的时间要分给很多事:上课、写报告、考试拿到好成绩,还要和朋友、家人联系,维持人际关系,说不定你还参加校队、姊妹会或兄弟会、学生组织等,甚至还经营校园企业,面对创业家必须面临的各种挑战。所以当有人请求你帮忙、邀请你参加社交活动或专业性活动,或寻求你的建议或指引时,你就应该珍惜自己为了满足对方的请求而付出的时间。

  我都会花时间陪伴家人和朋友,也持续在我认同的团体和组织上投注大量时间,同时我也积累越来越多创业经验,对于该怎么分配时间、珍惜时间更加有心得。当我的团队回复邀约或其他希望我协助或我到场的要求时,我总会问:“我亲自去做这件事的价值何在?”这是个给自己力量也要求自己反省的问题。其中原因很多,第一就是它引出这个问题:你擅长什么?如果对方要求的事超出你的专业,你最好婉拒,至少也要等你在该领域感到自在,或积累更多经验再说。毕竟,机会来了就照单全收,表示你得暂时放下公司或客户。忙着别的事当然就无暇照顾自己的公司,因此也要付出机会成本。

  这并不表示外面的活动或事件不能帮助你的事业,或跟你的事业毫不相干。如我在第12章所说,有时候占据适当的位置、与关键人物建立关系,会产生重大的影响力。另一方面也要记住我的话,珍惜你的时间,因为时间确实是珍贵无比。

  自我省察

  假使遇到难关,就花些时间深思自己在做什么、为什么要做这些事。你可以提醒自己,当初为什么想创业,或想想自己的抱负,而你现在的工作又能如何实现这些抱负。当你纳闷为什么自己半夜三点还在熬夜,而朋友正睡得又香又甜,这些简单的问题可帮助你集中注意力。我们都是被丢来丢去的曲线球,你要做的就是接住球,再投回去。融合学业和事业

  拿到博士学位之后,我做了一件相信所有校园创业家都梦寐以求的事:将学业当成创业的基础。更具体地说,我的博士论文的重点,即科技在建立社区中扮演的角色,最后成了BCT顾问公司的主要发展项目。再者,我为博士论文设计的应用程式,网上社区连接系统,也成了BCT第一个上市的产品。以这种方式利用学校作业,一来可达成学校的要求,二来又能帮助我拿到博士学位,实现我个人的目标。此外,我也因此获得创立BCT所需的重要资讯。

  根据课堂作业或研究报告来发展事业,有个好处,那就是你可以从教授那里得到宝贵的意见。你还可以额外获得同辈的宝贵意见和有益的批评。顺利的话,这些意见都有助于判断你的构想是否真的值得发展成事业。校园创业家往往可以把学校的报告和作业,当成事业的跳板。从这个方向出发,以下是一些你在校内可利用的机会:

  ◎将与公司有关的商业题材当成学期报告的题材。

  ◎要求针对公司相关的题材进行专题研究。

  ◎协助教授从事研究,尤其是与你事业相关的研究:这类研究可能包含潜力十足的智慧财产,例如崭新的技术,你可以帮忙将这些技术推上市面。

  ◎寻求到当地新公司工读或实习的机会。

  ◎选修要求学生针对区域企业提出研究报告的课程。

  全国各地的校园创业家都一再指出他们创立的事业和学校学业的关联。有些创业故事堪称传奇。我相信大家都希望作业拿到A,但就算没能拿到最高分,也不要放弃将事业构想推上市面。想想当年联邦快递的创始人弗雷德里克·史密斯的故事。如果因为快速货运服务的报告成绩平平(他拿到C),史密斯就打消创业的念头会如何?

  你也可以利用课堂作业为校外公司把脉,当然照样可以拿到学分。在麻省理工学院求学期间,我修了一堂名为创业实验室的课。这堂课的重点就是和新成立的公司合作。上课期间,我们学到新公司面临的不同问题,并帮助他们拟出解决某问题的方案。我很幸运能跟一家名为儿童游戏——教导儿童使用电脑和网络的公司合作。这个领域和BCT顾问公司后来的教育和技术业务紧密相关。

  总之,这些机会的价值难以衡量,这就是为什么善用课堂作业,并把作业转为事业,会有如此惊人的效力。

  把简报做得更好

  很多创业课都要求学生提出完整报告,这份报告日后就会变成新公司(无论是假设的或真正的公司)的运营计划书初稿。教授可能要求你写一份10到50页的运营计划书,篇幅视教授规定或课程程度而定。内容越详尽,花越多心力认真投入,对你的帮助就越大,尤其如果教授要求你提出口头报告,为自己的计划书辩护的时候。

  当然不是每个人都能自在地发表意见,不管听众是一小群人或500人以上都一样。但只要你能强迫自己做些稍微超出舒适范围的事,那么把这些书面报告(运营计划书)转成口头简报就是很好的练习。反正日后你也必须提出“电梯简报”,简要说明你的事业内容,就把课堂发表视为延长简报的机会,在5到10分钟之内确切说明你的事业构想和规划。别从头到尾紧拧双手、焦躁不安。没错,同学和教授的批评在所难免,但应该把这看成好事。站在这群人面前练习的机会十分宝贵,日后当你站在银行放款专员或创业投资人面前极力争取融资时,就会更有自信(也许掌心冒汗)。此外,增进演说技巧在日后生活中也会使你受用无穷。

  读书高手与实战高手的差异

  在《学徒》第三季中,参赛队伍各就各位,展开读书高手对抗实战高手的比赛。后来常有人问我:“你认为哪个在商场上比较有用?”我相信两者相辅相成。一方面来看,实务经验是最好的老师。亲身经历磨炼和错误、在真实生活中找到处理事情的新方法,这些都是无价的。另一方面,学院生活又是另一种体验。在良好的学术环境下,你会接触到许多创业理论,还有课堂所学的实际状况,同时也认知到实际经营公司的经验是什么也无可取代的。

  从书本、课堂和演讲,学习诸如销售、营销、管理等等创业的基础,是十分珍贵的资产,因为总有一天你会应用所学。例如,课堂上的个案研究是学习企业家成败经验的好机会,但要等到你真能运用所学,其中的附加价值才会出现。因此,学识和学院的商业训练显然有其价值。然而,拥有无法光靠书本或上课就获得的实战能力,也有一定的无形优势——然而多数人不会对拥有五个学位又是罗德兹奖学金得主的我有这种期望。如我之前所说,尽早也尽可能多多力行你推销的事业,也就是说,要多多接触创业活动。同时,一定要珍惜求学生活,把握课堂上的学习机会。高中或大学生活一辈子只有一次。身为校园创业家,你可以同时是读书高手和实战高手,两全其美!

  校园创业起步走!

  读完第11章后,照下列步骤取得学业和事业的平衡:

  ■参阅教人保持学业优异的书籍或文章,学会当个称职的学生;

  ■选出三个下次考试可尝试的读书和考试诀窍;

  ■计算你每周花几个小时在学业、事业、社交等事务上,把时间记录下来,评估自己的时间安排是否得当;

  ■找出生活中压力的来源,以及自己面对压力的方式。至少采纳一种新方法来减轻主要的压力来源;

  ■写下三项你可能委任其他人的公司业务;

  ■想想有没有什么学期作业或课堂报告可以兼用来提升你的事业。

  实战高手经验分享!

  姓名:洁美·莫茨(Jaime Mautz)

  公司:太平洋墨水

  网站:www.pacificink.com

  成立时间:2000年

  过程:莫茨在南加州创办的网上油墨零售店“太平洋墨水”,其实是源于她在圣地牙哥州立大学为硕士论文写的运营计划书。后来她和哥哥合创公司,利用信用卡和学生贷款借了1.2万美元作为创业基金。太平洋墨水供应的商品从列印纸到全新或再生油墨应有尽有,此外也销售各种厂牌的列表机,例如惠普、爱普生、利盟。据说自成立以来销售额每年都增长一倍,目前已经超过700万美元。2005年12月,莫茨又开创一家资源回收公司,为社区团体募款,并雇用身心障碍者。隔年,莫茨拿到圣地牙哥大学的企管硕士,并荣获“蓝登商业新星奖”,此奖项从成千上万名圣大商学院的毕业生中,选出在商业界快速崭露头角的人才。

  给学生创业家的建议:

  善用所有个案研究。从别人的错误中学习。

  ——洁美·莫茨,《创业家》杂志