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第4章 管人用人的经验与技巧(1)


  说到管理,就不能不说其最重要的一面,那就是管人。公司是由人组成的,而且每个人都有自己独特的想法,所以不论公司规模大小,管人都是绕不过去的必修课。这里包括人员的招聘、薪酬标准的制订、激励措施的运用以及人员使用的技巧等等,可谓纷繁复杂。管人对公司的运行至关重要,做好了事半功倍,做不好事倍功半,其关键还是要看用人者怎么结合公司的特点加以运用了。

  关于招聘

  随着公司规模逐渐扩大,招聘也就必不可少了。这些年没少招人,我发现招聘也是门学问,难题不少,道道也不少。

  刚开始没有经验,每回招人都找最好的,工资一千多的售后服务岗位经常招些名牌大学本科生,还要求英语过四级。后来发现,这些人根本留不住。本来某些简单工作的岗位职校生完全能够胜任,招个重点大学本科生对双方都不合适,唯一的好处只是在写公司简介时方便吹牛。另外面试时应聘人员说的话不可全信,有时对方可能刚失去工作情绪比较失落,为得到新工作,他们什么都敢承诺。某次公司招聘商务,岗位工资定为2零零零元左右,一个女孩投简历面试,本科学历,3年工作经验,上份工作在外企工资35零零元,我问她这份工作的工资比上份工作低不少,能否接受,她毫不犹豫地表示没问题。从她的能力和工作经历看都比较适合这个职位,我就录用了她。半个月后,就在前任商务和她交接完工作没过几天她也提出离职,理由居然是觉得工资低,搞得公司非常被动。重新招聘时我招了个原工资一千五百元的女孩,虽然不像上一个女孩一样是名牌大学毕业,但各方面能力也足以胜任商务工作。到现在近两年了,她还在该岗位,不但干得不错,而且对工资也很满意。一般来说,大部分人找新工作时(经济危机时期除外)对于职位及待遇与原工作相比都是只能上不能下,能上能下的人太少了。

  招人的经验是:宁可漏过一千,不可错招一个。据我的经验,公司招聘如低一档用人,高一档发工资效果比较好(也就是招三流的人才,干二流的工作,发一流的工资。当然,以上几流几流都是相对的)。招聘时应不嫌麻烦,仔细核对应聘人员身份。2零零7年我公司连续发生三起新员工携款潜逃事件,打电话找人时对方有恃无恐:反正我应聘时的身份证学历证家庭住址都是假的,你也找不到我,而且几千块钱的事警察都不管。到公安局一打听警察还真不管-不够立案条件。现在招聘,对于本地人公司都一一核实个人信息,对于外地人除核对个人信息外一律要有本地人担保,弄虚作假者一概不要。这样做尽管有些极端,但此举确实使本公司从此再没有发生类似情况。

  别把“人豺”当人才

  公司规模小时,我基本上都是靠亲戚朋友介绍或公司内部员工推荐的方式录用新员工,这种方法招人尽管效率不高,但招来的新员工都知根知底,对公司比较认可,人也比较可靠。后来公司规模大了,单靠熟人介绍已无法满足公司发展的需要,于是公司开始在报纸上登招聘广告,在网上发布招聘信息,大规模从社会上招聘公司发展所需要的人才。这种方法很好解决了公司的需求,但由于对新来员工了解有限,也产生了一些无法回避的问题。

  2零零7年的5至7月对我来说,是充满挫折的三个月。挫折不仅在金钱上,更在精神上。

  2零零7年的五一刚过一周,销售部经理告诉我说他部门的业务员张某节后一直没来上班,打电话过去问,张某说他要辞职,以后就不来上班了。到财务部一查,节前张某做的一单生意客户还未结账,款额将近两万元。我赶紧与客户联系,客户说张某前两天刚把账结走,还在客户财务部签了字。我一听觉得不妙,不过又一琢磨张某来公司已经将近三年了,工作一直积极主动,人缘也不错,不应该呀。再与张某联系,张某说这些天脚扭了,过些天把货款送回来。第二天再给张某打电话却已经找不到人了。赶紧按照档案上登记的地址上门去找,结果他所居住的街道早已经拆迁,张某幼年丧母,父亲再娶,一家人形同陌路,互不往来,这下张某手机一关可真是人间蒸发。忙了半个多月,眼看寻人无望只能报案了。

  6月了,张某还未找到,维修部又出事了,一个刚来三个月的外地员工卷了三千多元货款跑了。打手机联系,对方直言不讳:你们也别找我了,应聘时我留的所有信息全部是假的,就几千块钱你们就别再费精力了。挂了电话一查,该人的所有信息果然无一真实。此人是我亲自面试招聘进来的,他长得忠厚诚恳,谈吐得体,做事稳当,平时学东西很快,人缘也不错。一时间,公司内部风声鹤唳,大家互相间都瞧着对方可疑,轻易不敢派新招的外地员工出去结账及经手钱财。

  厄运还没结束。7月底,维修部又一名尚未转正的员工焦某在结完三千多元货款后不辞而别。好在焦某是北京近郊人,家庭住址可查。虽然他更换了手机号码,可他在网上重新发布的求职信息被公司找到从而获得了他新的手机号码。打电话给他,他还挺横,说货款丢了,他没钱赔。问他什么时候能有钱,他说什么时候都没钱。于是我将他父母居住地的地址念给他听,告诉他如果这样的话,公司就直接找他父母去。这下焦某害怕了,马上承诺第二天到公司来解决问题。

  这三件连续发生的事使得公司销售部和维修部情绪低落,其他部门也整天提心吊胆,也让我也对公司的运作方式产生了怀疑,对公司很多员工产生了怀疑。不过日子还得过呀,要是我自己都没信心,公司其他人就更不知如何是好了。

  痛定思痛,我对连续出现的三件事仔细进行了分析。第一件是个偶然事件,事后得知,张某在外由于不良生活习惯花费较大,不光侵占公司货款,而且恶意透支了个人银行信用卡,银行也正在找他。第二件是由于公司自身招聘时审查不严,让心术不正的人有机可乘。第三件是受前两件事影响,让某些员工觉得私拿公司货款风险很小所以铤而走险。

  赶紧亡羊补牢吧。首先,对公司员工进行一次全面审查,仔细核实每人的身份及家庭住址等;其次,从此以后招聘新员工,尽量要本地的,如外地人员应聘则必须有本地户口担保人提供担保,否则无论多么优秀也不录取。新员工录用后,再挨个核实家庭联系电话、父母联系电话,缺一不可(毕竟大部分人都有羞耻感,在外做坏事不愿让父母知道)。

  几个月后,公安局来电话说张某被抓获了。其实抓获张某的过程很简单,当时他正在北京郊区某派出所对面的网吧上网,由于在网吧上网都需要登记身份证,他一登记,网吧的系统就显示该人正被网上通缉,所以张某在电脑前板凳还没坐热派出所的警察就站到了他身旁。

  其实即使他此次没被抓住,以后只要他办理外出住宿、买房卖房、登记结婚、乘坐飞机、办理护照等用身份证的场合,都会被抓获。现在法制逐渐完善,办案手段越来越先进,心术不正的人真应该好好反省一下自己,毕竟每个人都要为自己的行为承担后果。

  在采取了一系列措施后,公司气氛平静了,最近未再发生类似事件。

  前两天,某外地分公司经理告诉我:其分公司开除了一个私留公司货款的员工。该员工在进公司前就有类似问题,招聘时分公司经理已从另一家公司了解到了,不过分公司经理觉得他年纪小,应该能改过自新,于是想再给他一次机会。进公司后,分公司经理还在各种场合试过他几次都没问题,也就放心了。最近,那名员工交了个女朋友,手头比较紧,于是故技重施,私留了公司几百块钱货款,但由于分公司财务制度比较健全,很快就发现了。被开除后,该员工的家长找到公司来大吵大闹,后听分公司经理说明情况后安静了下来,说:“我明白了,这件事不怪公司,只怪我们做父母的没教育好自己的孩子。”别把“人豺”当人才,选人实在很是重要。小心无大错,对于不诚实和品德有问题的人坚决不能录用,否则他就像一颗定时炸弹,你不知道他什么时候“爆炸”,而这个“爆炸”带来的恶劣后果往往是一个小公司难以承受的。

  宋博士观点:

  如果我们只有一条选人的标准,我相信,这唯一的标准应该是责任心。让一个本来没有责任心的人变成一个有责任心的人,即便有这种可能,也是一件十分困难的事情。大部分情况下,对大部分管理者来说,选用有责任心的人并对之加以培养,是更经济、更有效的做法。

  公司里的八零后

  近两年来,公司里的八零后越来越多了,他们基本上都是独生子女,与比他们大一些的七零后、六零后非独生子女员工差别很大。八零后反应快、干劲足、办事灵活,但相对来说也比较自我、不忠诚、草率,很多时候他们表达不满的方式不是用嘴,而是用脚,经常是你今天刚批评完他,明天他就辞职不干了。另外八零后员工说话比较冲,考虑问题一般都以自我为中心,表达意见时很少有顾忌。但员工中八零后的不断增加是任何一个公司都无法回避的事实,如何用好八零后成了很多公司一个无法回避的问题。

  曾经有一回我问公司一个八零后的员工:

  “你希望做什么样的工作,希望通过工作得到什么?”

  他回答说:“做什么样的工作无所谓,只要开心就行,也不指望工作能带来多高收入,反正每月钱不够就找父母要。”

  公司不少八零后员工特别是本地的八零后员工生存压力不是很大,家里有爷爷奶奶姥姥姥爷爸爸妈妈在金钱与物质上予以支持,根本不用考虑通过努力工作来养家糊口,虽然他们在金钱上没有更高要求,缺乏工作动力,但他们十分渴望得到其他人的认可,希望通过工作来获得别人的肯定与尊重。

  公司有一个二十多岁的员工张冰工作能力不错,来公司一年多了,他头脑非常聪明,但总缺少责任感,一件事情布置给他以后必须跟在他屁股后面紧催才能按时完成,否则他总有理由拖拖拉拉。一次公司接到一个小项目,需要四五个人才能完成,当时老员工手头都有任务,实在抽不出人,我灵机一动,决定让张冰带领几个新员工负责。我将张冰找来,将任务详细布置给他,同时明确告诉他说这个项目由你全权负责,这可是证明你能力的一个好机会,项目小组的其他人可都看着你呢,这回你当头一定要本着说给部下听做给部下看的原则严格要求自己,千万不能再懒懒散散。张冰十分兴奋地一口答应,并保证说按时完成任务。

  一段时间下来,张冰果然一改往日吊儿郎当的工作态度,每天勤勤恳恳十分投入地带领他的小组努力工作,并在规定时间内较好地完成了项目。由于他这次表现突出,不久后公司提升他做了主管,接下来他通过努力不仅工作能力提高很快,而且对工作的责任心大大增强,现在已能在公司独当一面了。

  每个人都有他的诉求,只不过不同人看重的方面是不一样的,毕竟生活中无欲无求四大皆空的人很少,只要能找准员工心底的期望,对症下药,不管是七零后还是八零后所有的员工都能迸发出工作热情,做好本职工作。

  宋博士观点:

  作为管理者,一方面要教导八零后的员工,让他们知道在企业和职场中会做人和做事才是第一重要的,告诉他们所谓的“职场潜规则”和“快速成功秘诀”是不存在的,相反要坚守做人做事的底线,相信“职场正规则”,即诚实、积极、感恩、沟通、分享、出结果;另一方面不能一味抱怨八零后员工,而要想办法调动他们的工作热情,发挥他们的潜力。

  留住骨干员工

  这些年物价上涨,各项费用上涨,每个员工都希望工资收入大幅增加,但估计9零%以上的小公司无法做到这点。面对这些压力,有时我这当老板的恨不得将公司大门一关,自己拿着资金炒股或炒房去,图个清静,还不见得少挣钱。

  我曾经让销售部某员工提交一份门市承包方案,他做完后交给我时说这是他比较保守的一份方案,充分考虑到了公司和承包人的利益平衡。我仔细一算,差点把鼻子气歪了。按他这份方案计算,当整个门市毛利润在一万元时,门市销售的工资奖金就已经到一万五千元了,这还不包括员工的各项保险费用,而且门市利润越高,奖金提成比例也越高,所以无论门市利润多少,根本就不可能剩下一分钱给公司而这还只是他“比较保守”的方案。大部分人对金钱的追求是无止境的,让公司人人都满意是根本不可能的事。虽然如此,但我可以尽量让公司2零%的骨干员工满意。

  首先发展骨干员工入股。我将公司股份买一送一,半价销售给骨干员工,五年内退股只退还本金,五年以上退股我按员工实际出资的三倍赎回,而且每年拿出公司纯利润的6零%分红-反正有钱大家赚。不过享受权利的同时也得承担义务,股东一旦做了对不起公司的事,加倍惩罚,所致损失由股金中扣除。这招还真好使,在近五年里没有一个股东离职,而且公司重点岗位都有股东,管理上也省了我不少精力。

  为什么不白送骨干员工股份?其实我并不是在乎钱,主要是白给的东西别人不珍惜,而且入股的钱又可作为押金,以防股东做出格的事,再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回,不投入哪来的产出啊。

  曾经无意中听到某股东对其他人说:同行业的另一家公司要挖他过去,月薪比现在高不少,要不是他在公司有股份,这回就跳槽了。听了这话,我颇感欣慰:是不是股东到底不一样啊。其次大幅增加骨干员工的收入。虽然公司目前的运营状况无法大幅增加所有人的收入,但还是能保证骨干员工的收入高于行业平均水平的。公司在增加了骨干员工基本工资的同时,也对他们设定了更高的业务考核指标,提高了一线员工完成任务后的提成比例。这招效果相当不错,大部分人在领到年终奖后嘴角都是向上的。

  其次是为员工提供发展空间。公司在不断壮大,新部门不断成立,老部门也在扩张,这就需要更多的管理职位。我们公司的干部一般都是在内部选拔产生,很少有空降兵,所以对于有发展前途的员工公司会及早提示他只要能力达到某个高度,就会在适当时候得到升迁。这样一来就给员工在公司坚持发展增加了信心。此外公司还规定,如果某个员工觉得自己在目前的岗位上不开心没有发展空间就可以随时提出来,公司会根据他的要求尽量在内部调换,好把他安排到他心仪的岗位上去。

  两项措施实行后,效果相当明显,骨干员工特别是管理岗位的骨干员工流动性基本保持在了公司能够容忍的范围内,也因此公司的日常运作没受到影响。